{"id":1204,"date":"2020-10-02T18:08:37","date_gmt":"2020-10-02T23:08:37","guid":{"rendered":"http:\/\/sinergiainteligente.com\/publicaciones\/?p=1204"},"modified":"2020-10-02T18:08:37","modified_gmt":"2020-10-02T23:08:37","slug":"preguntas-frecuentes-inventarios-para-prestadoras-de-servicios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sinergiainteligente.com\/publicaciones\/2020\/10\/02\/preguntas-frecuentes-inventarios-para-prestadoras-de-servicios\/","title":{"rendered":"Preguntas Frecuentes – Inventarios para Prestadoras de Servicios"},"content":{"rendered":"

\"\"Pregunta:<\/em><\/span>
\nMi duda es en este caso, soy empresa de servicios (instalaciones el\u00e9ctricas) se contrata a otras empresas especialistas (subcontratistas) en esa actividad que coadyuven a los trabajadores de la empresa de servicios y se aportan insumos para hacer el trabajo, debo tener cuenta de activo \u00bbservicios en proceso\u00bb como un inventario virtual con subcuentas sueldos, INFONAVIT etc. y cuando se va facturando en partes, cuando se emita la factura llevar al costo por servicios, \u00bfes esto correcto?, me hace ruido que un requisito es que puedan ser \u201cque puedan cuantificarse confiablemente\u201d.<\/p>\n

No se a que se refiera con eso pues los insumos en si se pueden cuantificar, pero la mano de obra de los trabajadores de la empresa y pago a subcontratistas que es mi caso es m\u00e1s dif\u00edcil.<\/p>\n

Respuesta:<\/em><\/span>
\nPara entidades de servicios, ya sea que combinen el uso de insumos o solamente sea mano de obra, el tratamiento contable es el mismo.<\/p>\n

La necesidad de utilizar la cuenta de inventarios es s\u00f3lo en el caso en que el ingreso se devengue (cuando se presta el servicio) en un periodo contable distinto, es decir si la n\u00f3mina se devenga (se vuelve una obligaci\u00f3n exigible porque ya se hizo el trabajo encomendado, ya sea con personal propio o de terceros) en septiembre, por ejemplo, y el servicio se presta y se da por satisfecho el cliente en octubre, es necesario que esa n\u00f3mina o servicios subcontratados sean registrados en inventarios. En septiembre cuando se preste el servicio y se reconozca el ingreso, se har\u00e1 la transferencia de inventarios a la cuenta de costo de servicios en resultados.<\/p>\n

Sin embargo, si el servicio se presta en el mismo periodo contable en que se devenga la n\u00f3mina, no ser\u00e1 necesario registrar el inventario y puede registrarse en resultados en el mismo periodo contable (mes).<\/p>\n

El objetivo es cumplir con el postulado b\u00e1sico de asociaci\u00f3n de costos y gastos con ingresos, con el prop\u00f3sito de evaluar la rentabilidad del negocio a nivel prestaci\u00f3n de servicios.<\/p>\n

Algo que debemos puntualizar es que no se registra el ingreso cuando se emite el CFDI, sino cuando el cliente recibe el servicio.<\/p>\n

Ahora bien, el concepto de \u201ccuantificarse confiablemente\u201d trata de evitar subjetividades. Si el servicio es subcontratado, mientras a ti no te hayan prestado el servicio (con independencia de si hay CFDI o no), no tendr\u00edas nada que registrar, dado que no existe una obligaci\u00f3n de pago. Tal vez a eso te refieras con que es dif\u00edcil determinarlo porque es personal ajeno a la entidad.<\/p>\n

En este caso de subcontrataci\u00f3n, solamente ser\u00eda registrado hasta que se haya devengado, es decir, hasta que te hayan prestado el servicio. Entiendo que por el modelo de negocios que manejas, ser\u00e1 el mismo momento en el que recibas el servicio y tu cliente tambi\u00e9n, as\u00ed que se reconoce en el mismo periodo contable (mes) tanto el ingreso como el costo del servicio.<\/p>\n

Recuerda, el registro contable depende del modelo de negocio en cada situaci\u00f3n en particular, es por eso que la norma contable es conceptual y para su aplicaci\u00f3n necesita an\u00e1lisis espec\u00edfico, es decir, no se aplica literalmente al pie de la letra siempre.<\/p>\n

Comparto algunos fundamentos contables sobre lo que acabo de comentar:<\/p>\n

NIF D-2, p\u00e1rrafo 42.1:<\/em><\/span>
\n\u201cEn caso de que los costos incurridos<\/span><\/span> para cumplir un contrato no se encuentren dentro del alcance de otra NIF (por ejemplo, la NIF C-4, Inventarios, la NIF C-5, Pagos anticipados, la NIF C-6, Propiedades, planta y equipo, la NIF C-8, Activos intangibles, y la NIF D-6, Capitalizaci\u00f3n del resultado integral de financiamiento),una entidad debe reconocer como un activo los costos<\/span><\/span> para cumplir un contrato con un cliente, siempre que dichos costos re\u00fanan todos los criterios establecidos en el siguiente p\u00e1rrafo. En caso contrario, dichos costos deben reconocerse en la utilidad o p\u00e9rdida neta del periodo en el momento en que se incurren.\u201d<\/em><\/p>\n

NIF D-2, p\u00e1rrafo 42.2:<\/em><\/span>
\n\u201cLos criterios que deben reunirse para el reconocimiento de un activo<\/span><\/span> son:<\/em><\/p>\n

a) se relacionen directamente<\/span><\/span> con un contrato que la entidad pueda identificar de forma espec\u00edfica;<\/em><\/p>\n

b) generen o mejoren recursos de la entidad que ser\u00e1n utilizados para satisfacer (o para continuar satisfaciendo) obligaciones a cumplir en el futuro de un contrato vigente;<\/em><\/p>\n

c) sean recuperables; y<\/em><\/p>\n

d) puedan cuantificarse confiablemente\u201d<\/em><\/p>\n

NIF D-2, p\u00e1rrafo 42.4:<\/em><\/span>
\n\u201cLos costos<\/span><\/span> que est\u00e1n relacionados con un contrato con un cliente normalmente incluyen los siguientes conceptos:<\/em><\/p>\n

a) mano de obra directa<\/span><\/span> (por ejemplo, beneficios a los empleados que proporcionan los bienes o servicios prometidos directamente al cliente);<\/em><\/p>\n

b) materiales directos<\/span><\/span> (por ejemplo, suministros utilizados para prestar los bienes o servicios prometidos al cliente);<\/em><\/p>\n

c) costos indirectos asignados<\/span><\/span> (prorrateados o distribuidos) que se relacionan con el contrato o con actividades del contrato (por ejemplo, costos de administraci\u00f3n y supervisi\u00f3n del contrato, seguros y depreciaci\u00f3n de herramientas y equipo utilizados en el cumplimiento del contrato);<\/em><\/p>\n

d) costos que, de forma expl\u00edcita<\/span><\/span>, son cargables al cliente seg\u00fan el contrato (por ejemplo, costos de tr\u00e1mites legales); y<\/em><\/p>\n

e) otros costos directamente asociados<\/span><\/span> con el contrato (por ejemplo, pagos a subcontratistas y costos de financiamiento).\u201d<\/em><\/p>\n

NIF D-2, p\u00e1rrafo 42.5:<\/span><\/em>
\n\u201cLos costos<\/span><\/span> incurridos para cumplir un contrato que se reconocen como un activo<\/span><\/span> no deben incluir m\u00e1rgenes de utilidad ni gastos indirectos no atribuibles a los servicios que normalmente los prestadores de \u00e9stos consideran en los precios que cobran a sus clientes. Ejemplo de lo anterior, son los inventarios de los prestadores de servicios<\/span><\/span>.\u201d<\/em><\/p>\n

NIF D-2, p\u00e1rrafo 43.1<\/em><\/span>
\n\u201cUn activo reconocido de acuerdo con el p\u00e1rrafo 41.1 o 42.1<\/span><\/span> debe aplicarse a la utilidad o p\u00e9rdida neta en el momento<\/span><\/span> en que se lleve a cabo la transferencia al cliente del control<\/span><\/span> sobre los bienes o servicios<\/span> con los que se relaciona dicho activo.<\/em><\/p>\n

NIF D-1, p\u00e1rrafo 45.1:<\/em><\/span>
\n\u201cUna entidad debe<\/span><\/span> reconocer los ingresos cuando<\/span><\/span> (o a medida que) satisfaga una obligaci\u00f3n a cumplir mediante la transferencia del control sobre los bienes o servicios<\/span><\/span> acordados (es decir, uno o varios activos) al cliente.<\/em><\/p>\n

NIF D-1, p\u00e1rrafo 45.3<\/em><\/span>
\n\u201cLos bienes o servicios<\/span><\/span> son activos (recursos) para el cliente, incluso si s\u00f3lo lo son de forma moment\u00e1nea, cuando se reciben y utilizan (como en el caso de muchos servicios<\/span><\/span>)\u2026\u201d<\/em><\/p>\n

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Pregunta: Mi duda es en este caso, soy empresa de servicios (instalaciones el\u00e9ctricas) se contrata a otras empresas especialistas (subcontratistas) en esa actividad que coadyuven a los trabajadores de la empresa de servicios y se aportan insumos para hacer el trabajo, debo tener cuenta de activo \u00bbservicios en proceso\u00bb como un inventario virtual con subcuentas … <\/p>\n

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