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Un amable lector me preguntaba si las vacaciones se provisionaban, entendiendo que se refer\u00eda a que si se registraban conforme se iban devengando y no hasta que se pagaran.<\/p>\nUn amable lector me preguntaba si las vacaciones se provisionaban, entendiendo que se refer\u00eda a que si se registraban conforme se iban devengando y no hasta que se pagaran.<\/p>\n
En primera instancia, debemos repasar qu\u00e9 son las vacaciones conforme a la Ley Federal del Trabajo (LFT), considerando que es una prestaci\u00f3n para los trabajadores establecida por ley.<\/p>\n
\u201cArt\u00edculo 76.-<\/span> Los trabajadores que tengan m\u00e1s de un a\u00f1o de servicios disfrutar\u00e1n de un per\u00edodo anual de vacaciones pagadas<\/span>, que en ning\u00fan caso podr\u00e1 ser inferior a seis d\u00edas laborables, y que aumentar\u00e1 en dos d\u00edas laborables, hasta llegar a doce, por cada a\u00f1o subsecuente de servicios.<\/em><\/p>\n Despu\u00e9s del cuarto a\u00f1o, el per\u00edodo de vacaciones aumentar\u00e1 en dos d\u00edas por cada cinco de servicios.\u201d<\/em><\/p>\n Es probable que, como resultado de la lectura literal de este numeral, pudi\u00e9ramos llegar a la conclusi\u00f3n que las vacaciones son un concepto que se paga de manera adicional al sueldo normal, por lo cual se busca registrar antes de \u201cpagarlas\u201d, sin embargo, dando lectura al Art. 79 de la LFT<\/span> encontramos lo siguiente:<\/p>\n \u201cLas vacaciones no podr\u00e1n<\/span><\/span> compensarse con una remuneraci\u00f3n<\/span><\/span>\u2026\u201d<\/em><\/p>\n Considerando lo anteriormente referido, no se debe considerar a las vacaciones como un pago adicional, m\u00e1s bien de disfrutar de ese periodo para descansar, como lo establece el Art. 81 de la LFT<\/span>:<\/p>\n \u201cLas vacaciones<\/span><\/span> deber\u00e1n concederse a los trabajadores dentro de los seis meses siguientes al cumplimiento del a\u00f1o de servicios. Los patrones entregar\u00e1n anualmente a sus trabajadores una constancia que contenga su antig\u00fcedad y de acuerdo con ella el per\u00edodo de vacaciones<\/span><\/span> que les corresponda y la fecha en que deber\u00e1n disfrutarlo<\/span><\/span>.\u201d<\/em><\/p>\n Podemos concluir que el concepto de vacaciones laborales<\/span><\/span><\/em> hace referencia a un periodo de d\u00edas determinados al a\u00f1o en el que el trabajador interrumpe<\/span><\/span><\/em> sus actividades laborales para descansar<\/span><\/span><\/em>, pero mantiene el sueldo, es decir, que el periodo de vacaciones laborales se paga.<\/p>\n Ahora bien, la pregunta ser\u00eda \u00bfse deben registrar las vacaciones y el pasivo correspondiente conforme se vaya ganando el derecho, o hasta que se disfruten?<\/p>\n Posiblemente podr\u00edamos concluir que al haberse ganado el derecho el trabajador de dichas vacaciones, debi\u00e9ramos registrar el pasivo correspondiente, ya que conforme a la NIF A-5, un pasivo es una obligaci\u00f3n presente, de una disminuci\u00f3n de beneficios econ\u00f3micos (en este caso, el pago) proveniente de hechos ocurridos en el pasado (haber trabajado el periodo establecido en ley para poder tener derecho a dichas vacaciones), sin embargo, me surge la duda de en d\u00f3nde registrar el cargo, porque las vacaciones son el periodo de descanso del trabajador con derecho a recibir el pago, y si no ha descansado el trabajador \u00bfpodemos registrarlo en contabilidad cuando nace su derecho conforme a la LFT, es decir, ya se deveng\u00f3?<\/p>\n Recordemos que las transacciones se deben registrar en Contabilidad al momento de su devengo, es decir, cuando ocurren, de conformidad con el postulado b\u00e1sico de devengaci\u00f3n contable establecido en la NIF A-2.<\/p>\n Veamos, si las vacaciones son el periodo en que debe descansar el trabajador, pero que a\u00fan no las ha disfrutado \u00bfse deben registrar esas vacaciones? \u00bfNo debemos considerar que las vacaciones ocurren \/ se devengan cuando el trabajador se ausenta?<\/p>\n Veamos que dice por su parte la norma contable relativa que es la NIF D-3 Beneficios a los empleados<\/span>, en su p\u00e1rrafo 42.1.1<\/span>:<\/p>\n \u201cLos beneficios directos a corto plazo, los cuales una entidad espera pagar a m\u00e1s tardar en los doce meses siguientes al cierre del ejercicio anual en el que los empleados han prestado los servicios que les otorgan los derechos correspondientes, incluyen, entre otras, las remuneraciones siguientes:<\/em><\/p>\n \u2026b) ausencias compensadas<\/span><\/span> a corto plazo (tales como, vacaciones<\/span><\/span>, prima vacacional o ausencias por enfermedad, inclusive por matrimonio, permisos para apoyo a familiares por nacimientos, enfermedades o fallecimientos, etc.);\u2026\u201d<\/em><\/p>\n Adicionalmente, revisemos lo que menciona el p\u00e1rrafo 42.3.1 de la NIF D-3<\/span>:<\/p>\n \u201cLa entidad puede remunerar<\/span><\/span> a los empleados d\u00e1ndoles el derecho a compensarlos al ausentarse del trabajo<\/span><\/span> por razones muy variadas, entre las que se incluye: el disfrute de vacaciones<\/span><\/span>, enfermedad o incapacidad provisional, matrimonio, maternidad o paternidad, servicios comunitarios (tales como: comisiones sindicales, servicios de protecci\u00f3n al medio ambiente u otros).<\/em><\/p>\n Como consecuencia, la entidad debe reconocer el costo esperado de los beneficios directos a corto plazo derivado de ausencias compensadas<\/span><\/span>\u201d<\/em><\/p>\n Tomando en consideraci\u00f3n lo anteriormente expresado, podemos concluir que las vacaciones son un derecho de descansar un periodo establecido en la LFT, y que no constituye un pago adicional que deba ser registrado, m\u00e1s bien, es el derecho de ausentarse del trabajo y seguir percibiendo su remuneraci\u00f3n, por lo cual su devengo se da al momento en que el trabajador se ausenta para el disfrute de su periodo vacacional, en las fechas acordadas con el patr\u00f3n.<\/p>\n De tal suerte, cuando se pague la n\u00f3mina en que coincida con el periodo vacacional del trabajador, en ese momento se registrar\u00e1n las vacaciones, que ser\u00e1n los d\u00edas en que se ausente, y los dem\u00e1s d\u00edas que se paguen ser\u00e1n los correspondientes a su sueldo ordinario, es decir, no se necesita hacer un registro adicional por las vacaciones, de lo contrario, estar\u00edamos duplicando su efecto en resultados.<\/p>\n Ahora bien, \u00bfqu\u00e9 pasa si el trabajador deja de laborar antes de disfrutar sus vacaciones?<\/p>\n Este caso especial requiere de un registro especial, dado que ya no estar\u00edamos ante una prestaci\u00f3n derivada de la relaci\u00f3n laboral continua, sino m\u00e1s bien de una prestaci\u00f3n pagadera derivada de la terminaci\u00f3n de la misma.<\/p>\n Revisemos lo que menciona el segundo p\u00e1rrafo del Art. 79 de la LFT<\/span>:<\/p>\n \u201c\u2026Si la relaci\u00f3n de trabajo termina<\/span><\/span> antes de que se cumpla el a\u00f1o de servicios, el trabajador tendr\u00e1 derecho a una remuneraci\u00f3n<\/span><\/span> proporcionada al tiempo de servicios prestados.\u201d<\/em><\/p>\n En este caso espec\u00edfico, como el trabajador ya no tuvo oportunidad de disfrutar del periodo de descanso, se le reconoce su derecho a ser remunerado, por lo cual, se debe registrar el pago de vacaciones como parte de los dem\u00e1s pagos derivados de la terminaci\u00f3n de la relaci\u00f3n laboral que le corresponda dependiendo de si se trata de un retiro voluntario o no.<\/p>\n En este caso especial, el registro de las vacaciones devengadas pendientes de pago se har\u00e1 en el momento en que se d\u00e9 por terminada la relaci\u00f3n laboral, debiendo registrar el pasivo correspondiente, el cu\u00e1l se extinguir\u00e1 al momento de hacerle el pago efectivo al trabajador.<\/p>\n Para un an\u00e1lisis adecuado del costo de personal, recomiendo el registro de estas vacaciones en una cuenta diferente a la de vacaciones, tal vez como parte de un rubro que contenga los pagos por terminaci\u00f3n laboral, para poder distinguir aquellos costos y gastos que ser\u00e1n recurrentes de los que no.<\/p>\n
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