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Como profesionales de la contadur\u00eda estamos obligados a tener conocimientos de muchos \u00e1mbitos distintos que afectan a la contabilidad, como son el control interno, las Normas de Informaci\u00f3n Financiera, las leyes, c\u00f3digos y reglamentos que la entidad debe cumplir, entre otros.<\/p>\n
El d\u00eda de ayer comentaba que el momento adecuado de registrar las mercanc\u00edas que compramos es cuando se recibe el bien y junto con el bien se recibe el CFDI respectivo.<\/p>\n
Aunque exista un contrato que formalice la negociaci\u00f3n entre particulares, \u00e9ste tiene un alcance legal y fiscal, pero no alcance contable, porque para poder registrar una mercanc\u00eda y su pasivo correspondiente, primero debemos tener los beneficios y riesgos de ese bien, que generalmente se perfeccionan al momento de su recepci\u00f3n (digo generalmente porque podr\u00e1 haber casos de excepci\u00f3n).<\/p>\n
Por otro lado, como parte del control interno que deben tener las entidades, el bien debe ir acompa\u00f1ado de un documento que ampare las cantidades y precios a los cuales reconocer\u00e9 la deuda, y que legalmente acredite la propiedad del bien recibido, y que de manera formal este documento es la factura, que ahora la autoridad para efectos fiscales requiere que sea a trav\u00e9s de un CFDI.<\/p>\n
Por ah\u00ed alguien me comentaba que no se requiere el CFDI para reconocer la entrada del almac\u00e9n, porque el CFDI es de car\u00e1cter fiscal, no contable. Sin embargo, el CFDI en s\u00ed no es origen de registro de la transacci\u00f3n, sino parte de los elementos que necesitamos para determinar si la transacci\u00f3n se ha devengado, y para que se considere devengada la compra nos deben trasladar riesgos y beneficios del bien, y esta se cumple cuando recibo el bien y el documento que acredita la propiedad del bien, generalmente.<\/p>\n
Tambi\u00e9n me argumentaban que no se necesita tener un CFDI para ingresar la compra en contabilidad, que con nuestra simple orden de compra bastaba para hacer el registro. Sin embargo, si no me entregan el CFDI, no puedo verificar si el precio al que fue pactada la compra sea el adecuado, lo cual confirmo cuando comparo la informaci\u00f3n que se manifiesta en el CFDI, la informaci\u00f3n de mi orden de compra y lo que f\u00edsicamente recibo. Todos estos elementos deben ser evaluados para que contablemente haga el registro contable, claro, esto dentro del deber ser.<\/p>\n
A continuaci\u00f3n les comparto la parte de control interno que la Red Global de Conocimientos en Auditoria y Control Interno comparte en su p\u00e1gina web:<\/p>\n
\u00abEl control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificaci\u00f3n autom\u00e1tica que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.<\/p>\n
El rengl\u00f3n de inventarios es generalmente el de mayor significaci\u00f3n dentro del activo corriente, no solo en su cuant\u00eda, sino porque de su manejo proceden las utilidades de la empresa; de ah\u00ed la importancia que tiene la implantaci\u00f3n de un adecuado sistema de control interno para este rengl\u00f3n.<\/p>\n
Entrada de mercanc\u00edas: \u00a0El Jefe de almac\u00e9n deber\u00e1 saber la fecha aproximada en que llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su almacenamiento.\u00a0 Al llegar las mercanc\u00edas las pasara, contar\u00e1 o medir\u00e1, seg\u00fan los casos, y pasara al departamento de compras el informe de recepci\u00f3n de mercanc\u00edas.\u00a0 Este departamento comprobara si los datos suministrados en el informe est\u00e1n de acuerdo con la factura enviada por el proveedor; si hay conformidad entre ambos dar\u00e1 su aprobaci\u00f3n a la factura y la pasara al departamento de contabilidad el cual a\u00f1adir\u00e1 al importe de la factura, todos los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario por art\u00edculo\u00bb.<\/p>\n
Para una contabilidad de calidad que enviaremos a la autoridad necesitamos ampliar nuestros conocimientos no solo en materia fiscal, ese es el reto del Profesional en Contadur\u00eda de nuestros tiempos.<\/p>\n
Saludos y excelente d\u00eda.<\/p>\n
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