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Esta cuenta inventada por no s\u00e9 qui\u00e9n, tiene un \u00e9xito arrollador.<\/p>\nEsta cuenta inventada por no s\u00e9 qui\u00e9n, tiene un \u00e9xito arrollador.<\/p>\n
En ning\u00fan libro de contabilidad he encontrado el fundamento t\u00e9cnico contable para su existencia; ni en la misma LISR he podido hallar la obligatoriedad de \u00abtener\u00bb que usarla, pero la fuerza de la costumbre y la tradici\u00f3n la hace infaltable en el cat\u00e1logo de cuentas de un buen Contador.<\/p>\n
\u00bfMotivos para utilizarla? Puedo observar algunos:<\/em><\/span><\/p>\n * As\u00ed lo ense\u00f1an en la escuela Debemos tomar en cuenta que las transacciones que afectan de manera econ\u00f3mica deben registrarse con base en su sustancia econ\u00f3mica, y no sobre sus efectos fiscales de incumplimiento.<\/p>\n De hecho, a\u00fan no tenemos claro qu\u00e9 es un \u00abno deducible\u00bb<\/span>, porque a lo que le damos esta denominaci\u00f3n, en la mayor\u00eda de los casos no est\u00e1n en el Art. 28 de la LISR<\/span>.<\/p>\n Un NO deducible<\/span> de conformidad con el Art. 28 de la LISR<\/span> es, por ejemplo, el ISR propio, el subsidio al empleo o los anticipos de compras, que ninguno es registrado en la cuenta de no deducibles, porque cada uno se registra con base en su sustancia econ\u00f3mica.<\/p>\n El ISR propio se registra en gastos como ISR causado, el subsidio al empleo en cuentas por cobrar como un impuesto por recuperar y los anticipos de compras como pagos anticipados \/ anticipos a proveedores; incluso la parte no deducible de los autom\u00f3viles los registramos como activo fijo, y ninguno de los mencionados los registramos en la cuenta de no deducibles.<\/p>\n Entonces si usamos la sustancia econ\u00f3mica para registrar los no deducibles \u00bfCu\u00e1l en la necesidad de utilizar esta cuenta?<\/p>\n Y me lleva al mal concepto que tenemos de los \u00abno deducibles\u00bb<\/span>, considerando que el Art. 25 de la LISR<\/span> establece cu\u00e1les son las deducciones autorizadas, y el Art. 27<\/span> de la misma ley indica ciertos requisitos a cumplir por dichos conceptos.<\/p>\n Y es aqu\u00ed en donde empezamos a distorsionar las cosas, basados en la pura y transparente \u00abtradici\u00f3n\u00bb del siempre se hace as\u00ed.<\/p>\n \u00bfLas NIF me impiden utilizar la cuenta de no deducibles?<\/em><\/span><\/p>\n No, para nada, de hecho, ni siquiera establecen que usemos la cuenta de energ\u00eda el\u00e9ctrica o la de comisiones bancarias.<\/p>\n La Norma Financiera establece simplemente que el adecuado reconocimiento contable de las transacciones se haga con base en su naturaleza econ\u00f3mica, es decir, si la gasolina no puede surtir sus efectos fiscales por pagarse en efectivo, sigue siendo gasolina, o un pago de honorarios sin CFDI sigue siendo un servicio recibido, y debemos registrarlos como tal, sin necesidad de utilizar la cuenta de no deducibles.<\/p>\n Beneficios:<\/span> Tener informaci\u00f3n \u00fatil para hacer an\u00e1lisis de las cuentas contables, variaciones entre periodos, razonabilidad del saldo respecto a otros rubros como por ejemplo ventas, con el prop\u00f3sito de tomar decisiones mejor informados y auxiliar en la administraci\u00f3n del negocio.<\/p>\n Riesgos:<\/span> Que no se puedan considerar en la conciliaci\u00f3n contable – fiscal para determinar el ISR causado del a\u00f1o, toda vez que no se identifican en una cuenta espec\u00edfica, adem\u00e1s, as\u00ed lo \u00abpide\u00bb el SAT.<\/p>\n Creo que, en parte el uso de la cuenta de no deducibles, es porque no tenemos claro que hay otras opciones para \u00abcontrolar\u00bb aquellas erogaciones que no surten sus efectos fiscales.<\/p>\n Pero \u00bfQu\u00e9 podemos hacer si no usamos esta cuenta?<\/em><\/span><\/p>\n Aqu\u00ed algunas opciones que podr\u00edan funcionar y que me han compartido diferentes lectores:<\/p>\n * Hay sistemas que con una clave pueden identificar las deducciones que no surten efectos, cuya informaci\u00f3n es generada por medio de un reporte. Y debe haber m\u00e1s por ah\u00ed que a\u00fan no conozco.<\/p>\n Y algo que siempre que me dicen hace que se me suba la bilirrubina es que un Contador, un Profesional de la Contadur\u00eda me diga que usa esa cuenta porque as\u00ed lo pide el contribuyente y que al cliente no le importan las NIF.<\/p>\n Y es en d\u00f3nde no me cansar\u00e9 de repetirles que efectivamente, al empresario le vale la Contabilidad, porque no le dice nada respecto a su negocio, y se vuelve un c\u00edrculo vicioso dif\u00edcil de romper.<\/p>\n Por fortuna veo que cada vez m\u00e1s colegas se suman al no uso de esta cuenta, porque est\u00e1n convencidos que debemos priorizar el generar informaci\u00f3n a detalle que sirva para que alguien tome una decisi\u00f3n de negocio, y que usan m\u00e1s los sistemas para que lo fiscal fluya, sin necesidad de hacernos dependientes de \u00abas\u00ed lo hace el sistema\u00bb.<\/p>\n Me han comentado, pero no lo he visto, que cada vez los sistemas contables tienen m\u00e1s herramientas para cuidar lo fiscal sin necesidad de distorsionar la informaci\u00f3n.<\/p>\n Debemos entrar en un proceso de mejora continua, como los mismos negocios. Vamos en camino, pero el tramo es largo.<\/p>\n Es momento de ofrecer valor agregado a los empresarios, para que poco a poco se vayan interesando en la informaci\u00f3n que sus negocios generan.<\/p>\n Como siempre, solamente pensando en voz alta…<\/p>\n
\n* As\u00ed lo ense\u00f1an los jefes
\n* As\u00ed lo \u00abpide\u00bb el cliente
\n* As\u00ed lo \u00abquiere el SAT\u00bb
\n* As\u00ed viene en el cat\u00e1logo de cuentas del sistema contable
\n* As\u00ed viene en el \u00abcat\u00e1logo de cuentas\u00bb del SAT.<\/p>\n
\n* Usar cuentas de orden que no afectan a la contabilidad
\n* Poner un detalle en la descripci\u00f3n de la p\u00f3liza para ser posteriormente filtrado en el auxiliar
\n* Usar subcuentas de un mismo rubro para identificarlas, por ejemplo, gasolina y gasolina que no re\u00fane requisitos.<\/p>\n
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